吉林财经大学继教学院高新校区职能部门与职责

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  01.党委办公室
  02.校长办公室
  03.学工处
  04.教务处
  05.财务处
  06.宣传部
  07.后勤管理处
  08.舍务处
  09.保卫处
  10.招生办
  11.就业办
  12.实训办
  13.监督办
  14.团委

   党委办公室

  党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,围绕学校中心工作发挥参谋助手、协调综合、监督检查的作用,是学校各项工作的中枢和纽带,也是学校对外联系的窗口。

  其主要职责如下:

  认真做好办文、办会工作;
  牵头组织、起草学校的中长期事业发展规划,参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作;
  开展调查研究工作,为领导决策服务;
  做好学校有关工作的协调沟通和督查督办工作;
  负责接待和外联工作;
  掌管使用学校印章和党政主要领导人印章,审核学校各处级单位印章的刻制和启用;
  会同有关部门,制定机关职能部门工作职责;
  负责党的基层组织建设和党员队伍建设;
  负责入党积极分子培训工作;
  结合学校实际,开展党建和思想政治工作研究工作;
  按照干部管理权限,负责干部的选拔、教育、培养、考核和监督;
  领导学校的工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会等。

   校长办公室

  校长办公室是校党委和校长行使领导和管理职权的行政综合部门,负责处理日常行政工作。

  其主要职责如下:

  负责了解掌握校内各方面信息及动态,为上级部门和校领导及时掌握情况、进行决策和指导工作提供依据;
  贯彻落实上级主管部门的各项指示、决议、决定,检查了解各部门贯彻执行情况;
  负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的有关活动;
  督促检查学校各职能部门工作职责的执行情况;
  组织安排校长办公会及其他行政会议,负责会议筹备工作和会务工作;
  组织或协调各种行政会议和全校性活动;
  检查、督促会议决定的贯彻执行情况;
  负责管理机要文件,做好学校的保密工作;
  负责组织起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件;
  组织拟定全校性的行政规章制度;
  负责以学校和校长办公室的名义发布行政规定、布告、通告、公告;
  负责上级机关和外单位领导来校的接待工作;
  负责办理校行政领导日常办公事务和出差的有关事宜。

   学工处

  主要负责全校学生的管理工作。

  其主要职责如下:

  学校辅导员队伍的建设、管理及对辅导员的培养、考核工作;
  学生思想政治教育工作和心理健康教育、咨询工作;
  学生日常管理工作;
  学生违纪以及学生申诉处理的工作;
  学生安全教育和安全事故处理工作;
  会同有关部门处理学生群体事件;
  学生奖学金评定工作。

   教务处

  负责学校本科生教学工作的部门。

  其主要职能如下:

  学院专本科专业人才培养方案及教学计划的制定和执行工作;
  学院专本科专业建设及课程建设;
  学院整体教学质量的监控工作;
  学院专本科学生的学籍、考试及成绩的管理工作;
  组织开展专本科学生教学实践实训活动;
  负责全校教室的使用安排;
  组织校内有关的教学评奖活动,建立教学激励机制。

   财务处

  负责学校财务、资产管理工作。

  其主要职责如下:

  根据国家和吉林财经大学总校相关文件指定本学院各项收费标准;
  负责学校事业性收费的管理工作,统一收费管理和票据管理;
  依法管理、监督学校各项财经活动,规范学校的经济行为;
  依法多渠道筹集事业资金,积极组织收入,保证学校教学、科研等工作的需要;
  负责编制学校财务收支预算和经费分配预算方案;
  负责编制学校财务报告和年度财务决算;
  负责发放全校教职工工资、津贴和学生助学金等;
  核定调整离(退)休人员的离(退)休生活待遇;
  积极配合上级和有关部门对学校经济和财务管理的检查、监督工作。

   宣传部

  负责学校对内、对外宣传报道工作。

  其主要职责如下:

  负责与新闻单位的联系、沟通,与新闻媒体建立良好的协作关系;
  会同有关部门,设计、制作学校有关宣传品;
  牵头做好校内宣传横幅及海报栏的管理工作;
  负责学校校刊、校报等各类印刷刊物的编辑和印制工作;
  负责学校宣传舆论阵地建设,对宣传橱窗、广播台、黑板报进行管理;
  负责教职工通讯员和校报记者、广播站记者的组建、培训和管理工作;
  协同党委办公室、团委做好学校精神文明建设办公室工作。

   后勤管理处

  后勤管理处是学校负责后勤与国有资产管理的职能机构。

  其主要职责是:

  负责学院办公和教学硬件配置分配和管理工作;
  负责学院资产及其变动情况的日常管理工作;
  负责学院闲置资产的处理,优化资产配置;
  负责全校水、电、木设备、设施的日常维修、维护工作;
  组织相关物品采购工作和仓库物资的保管工作;
  负责全校范围内的环境卫生保洁工作。

   舍务处

  舍务处是我院学生公寓管理服务的部门。

  主要工作职能有:

  负责学生寝室的住宿房间的规划、安排及调整工作;
  负责学生公寓内维修工作的检查、协调和督促;
  负责学生公寓内违章违纪学生的教育管理工作;
  负责每晚封寝前的查寝工作。
  会同保卫处做好学生公寓的治安、防火工作以及学生公寓的日常检查管理工作。

   保卫处

  保卫处是学校负责治安管理的职能机构。

  其主要职责是:

  维护学校日常治安秩序,打击各种违法犯罪活动;
  负责学校重大活动的警卫、保卫工作和外事保卫工作;
  认真做好校园巡逻、防盗、安全保卫工作;
  严格门卫制度,加强门卫管理;
  开展消防宣传教育,提高学校人员的消防意识;
  负责学校剧毒、易燃、易爆物品的监控和检查工作。

   招生办

  招生办是学院负责全日制本、专科学生招生工作的职能机构。

  其主要职责是:

  负责制定本、专科招生计划并组织实施;
  根据国家的招生政策,制定学校招生实施办法;
  负责学院招生队伍的组建和监督工作;
  协同宣传部设计和印制招生宣传资料;
  组织进行新生录取,做好参加录取工作人员的选拔、教育和培训工作;
  组织和协调新生入学报到工作。

   就业办

  就业办是学校进行毕业生就业工作的职能机构。

  其主要职责是:

  负责全校毕业生就业指导与咨询服务;
  为即将毕业的专本科生开设就业指导课程,落实聘请教师及授课内容;
  发展与维护就业合作单位,收集并发布毕业生就业需求信息,向用人单位推荐毕业生;
  做好毕业生就业数据统计,并及时反馈上级部门;
  开展毕业生质量跟踪调查,建立毕业生信息反馈系统。

   实训办

  实训办为我院安排学生在校期间实践学习的部门。

  其主要职能是:

  统筹并开展我校寒、暑假社会实践活动,为同学们参加社会实践搭建平台;
  与社会联系,及时了解社会动态,建立和维护社会实践基地;
  负责学生实践期间的班车安排和安全教育;
  负责制定、完善并实施社会实践管理条例;
  负责整理总结我校社会实践活动资料,评选各项优秀奖项,举办图文展。

   监督办

  监督办是直接在院长领导下,对本学院各个班级的教学工作进行监控和评估的部门。

  其主要职能是:

  负责各个班级上课出勤率的统计;
  负责各个班级上课迟到和早退人数的统计;
  负责授课教师的在岗情况;
  负责对每个在课班级的纪律鉴定;
  负责每个班级的月评工作,并将数据直接上报院长。

   团委

  负责学校团委工作和学生社团活动。

  主要工作职能有:

  负责全校共青团的组织建设工作;
  组织召开团委工作和学生代表工作会议;
  组织和指导学生团体的工作和活动;
  完成上级团组织、学校党、政、工交给的其它任务,包括综合素质拓展、实践活动、军训、夏令营、公益活动等;
  协调校党支部做好教工团员青年的思想工作;
  做好团费的收缴工作,定期清理账目。

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